با سلام و خسته نباشید به عزیزان در هییت مدیره

ضمن تشکر از صورتجلسه اولین نشست خود که در تاریخ چهارم ژانویه صورت گرفت قصد دارم که توجه شما را به چند نکته که میتواند در بهبود ارائه صورتجلسات مفید قرار گیرند با شما عزیزان مطرح کنم.

۱- امیدوارم که انتشار صورتجلسه بعد از سه هفته از برگزاری آن استثنایی بوده و در آینده زمان کمتری برای آن لازم باشد. اگر تصمیمات اتخاذی توسط هییت مدیره بلافاصله به اطلاع اعضاء رسانده نشوند بالطبع همکاری و مشارکت در آنها با استقبال کمتری مواجه خواهد شد. در ضمن، نظرات، انتقاد، اعتراض و پیشنهادات نسبت به تصمیمات اتخاذ شده با تاخیر سه هفته ای به اطلاع اعضای هییت مدیره خواهند رسید.

۲- کنجکاو هستم تا بدانم در جلسات هییت مدیره شما عزیزان به چه زبانی گفتگو میکنید؟ به هر حال بجاست که نسخه فارسی صورتجلسات نیز در اختیار اعضاء قرار گیرد. آگاهی داریم که بخش قابل توجهی از اعضاء تسلطشان آنقدر نیست که صورتجلسات به زبان انگلیسی آنها را ترغیب به خواندن کند. در نتیجه تقاضا دارم که در تهیه صورتجلسات به زبان فارسی نیز اقدام کنید.

۳- در ایمیل مورخ 6 ژانویه خود، حضور اعضاء به عنوان ناظر را در نشست های هییت مدیره پیشنهاد نموده ام. امیدوارم در رابطه با این مورد در جلسه آتی خود گفتگو نمایید. آیا ضبط و پخش ویدئویی جلسات را در نظر دارید؟ در ضمن خوشحال خواهم شد که در رابطه با موضوعات و پیشنهاداتم در دو ایمیل 5 و 6 ژانویه پاسخی از آن عزیزان داشته باشم.

آنچه به محتوای صورتجلسه نشسست ۴ ژانویه مربوط میگردد:

۴- مشخص است که گفتگو ها در رابطه با تعیین سمت ها در هییت مدیره خارج از جلسه صورت گرفته و مطرح کردن آن فقط جنبه رسمی ات بخشیدن به آن است. جای داشت که این گفتگو ها در جلسه صورت میگرفت و اعضاء از نظرات و گفتگوها مطلع میشدند و از معیارهای تعیین کننده هر کدام از سمت ها آگاهی می یافتند. بطور مثال، اختصاص دادن سمت نیابت کنگره ایرانیان به آرزوی خدیر، بعد از رفتار غیر اخلاقی و غیر قانونی ایشان در وابسته اعلام کردن یکی از کاندیدا ها و افراد خانواده اش به سازمان مجاهدین باعث تعجب من و افراد دیگر شده است. اینجانب این حرکت هییت مدیره را نه تنها تایید بلکه تشویق و ترغیب اینگونه رفتار ها تلقی میکنم. در ضمن انتصاب محسن خانیکی به عنوان خزانه دار و یکی از اعضای هییت چهار نفره اجرایی کنگره را بی توجهی به خلافکاری های هییت مدیره گذشته که در جریان اقدامات قانونی سال گذشته برهمگان آشکار گردید میدانم. جای تاسف است که در اولین قدم ها هییت مدیره در جهتی گام برمیدارد که فاصله خود با نیمی از اعضاء را عمیق تر نماید. در صورتیکه حضور مهرنوش احمدی در سمت هایی همچو رییس و نایب رییس میتوانست به عنوان حرکت مثبتی برای نزدیک کردن اعضاء که به تعداد کم و بیش برابر در مقابل هم قرار گرفته اند باشد.

۵- آنچه بیشتر از همه باعث تاسف و خشم حداقل نیمی از اعضاء میگردد، تایید رسمی ۸ عضو دیگر در صورتجلسه ای که به عنوان اسناد این نهاد برای همیشه حفظ میگردد، عدم پذیرش مهرنوش احمدی، تنها نماینده نیمی از اعضاء، در گفتگو ها برای انتخاب افراد در سمت های مختلف میباشد. برای من قابل قبول نیست که ۸ عضو دیگر با از خود ندانستن مهرنوش احمدی که در اقلیت بودنش نمیتوانست کوچکترین تاثیری در تصمیمات باشد، و یا اشاره به این مورد در صورتجلسه بدون هیچ گونه توضیح، قصد اهانت و دلسرد کردن ایشان و یا توهین به نیمی از اعضای کنگره را داشته باشد. در این رابطه بهرام جلایر سئوالات بجای دیگری را در صفحه فیسبوکی کنگره و زیر اطلاعات رسانی کنگره از صورتجلسه اولین نشست مطرح کرده است که تا این لحظه به آنها پاسخی داده نشده است.

۶- در رابطه با سخنان امیر حسن قاسمی نژاد دراهمیت دپارتمان ارتباطات و روابط عمومی و تاکید سرپرستی آن توسط رییس و نایب رییس که مورد موافقت بقیه اعضای هییت مدیره میگردد، شاید لازم باشد که به این نکته اشاره کنم که ۱- امور مالی و اداری ۲- ارتباطات و روابط عمومی ۳- فرهنگی ۴- و سیاست گذاری چهار دپارتمان الزامی تعیین شده در اساسنامه میباشند. این اولین باریست که رییس و نایب رییس کنگره این سمت ها را نیز به خود اختصاص میدهند. با در نظر داشتن این نکته که طبق اساسنامه رییس کنگره و در غیاب ایشان نایب رئیس کنگره سخنگوی این نهاد میباشند، و یکی از وظایف اساسی آنها نظارت بر نحوه مدیریت فعالیت های اعضای دیگر هییت مدیره ها در دپارتمان های مختلف میباشد، شاید این پیشنهاد و به عهده گرفتن سرپرستی این دپارتمان توسط این دو عضو کار صحیحی نبوده است. توجه عزیزان را به وظایف رئیس و نایب رئیس، آنطور که در اساسنامه تعیین شده دعوت میکنم. قابل توجه و تعجب اینکه تنها توضیحی که در رابطه با تعیین سمت ها در صورتجلسه مطرح شده پیشنهاد و استدلال امیر حسن سلیمانی عزیز میباشد.

۷-عدم درج گفتگوهای به عمل آمده پیرامون تعیین سمت های اعضای هییت مدیره زمانی ابهام انگیز میگردند که مشخص نیست به چه دلیل به دپارتمان ارتباطات و روابط عمومی تا این حد و بصورتی که تا قبل از این سابقه نداشته است اهمیت داده شده است. ریاست و نیابت آن به  عهده رئیس و نایب رئیس کنگره سپرده شده است. کیهان رضوی سرپرستی محتویات آنرا به عهده دارد. سامان طبسی نژاد سرپرستی بخش سوشیال را در اختیار داشته و امیر حسن قاسمی در بخش سیاست گذاری آن فعالیت میکند. قابل ذکر اینکه دپارتمان فرهنگی و کمیته مجازی به عهده سمن طبسی نژاد سپرده شده است که از نظر شناخت و تجربه فرهنگی و تسلط بر زبان فارسی با مشکلات عمده مواجه است. و در رابطه با بوجود آمدن کمیته سلامت روان که سرپرستی آن به عهده مهرنوش  احمدی، عضو در اقلیت میباشد، که آنهم برای اولین بار در این نهاد شکل میگیرد نیز نکات سئوال برانگیز بسیارند که عدم مطرح کردن گفتگو ها در این رابطه نیز به سوء تفاهمات و شایعات بیشتر دامن میزنند. درضمن برپایی برای اولین بار دو کمیته خدمات و ساختار سازمانی بدون آنکه اثری از گفتگو هایی در باره آن در صورتجلسه دیده شود نیز باعث تعجب است. انگاری که گفتگو ها خارج از اولین نشست رسمی هییت مدیره صورت گرفته، یا این نشست فرمایشی بوده و یا اینکه صورتجلسه برای رفع مسئولیت میباشد.

۸- در صورتجلسه آمده است که هییت مدیره دسترسی به سایت کنگره را ندارد در صورتیکه در چندین نوبت یا با اعضاء تماس گرفته شده و یا اینکه به اطلاعات سایت افزوده شده است:

-         جوابیه مورخ ۱۶ دسامبر هوبر من با مخاطب قرار دادن سوده قاسمی و پویان طبسی نژاد که در تاریخ ۱۵ دسامبر در رابطه با لیست اعضاء با ایشان تماس گرفته اند. این مطلب توسط دبیر کنگره در سایت مندرج شده و تاریخ آن مشخص نیست.

 

-         ۵ ژانویه ایمیلی به اعضاء ارسال و انتصاب اعضاء هییت مدیره را در سمت های خود اعلام میدارد. 

 

-         بیانیه در رابطه با سالگرد فاجعه پرواز ۷۵۲ به زبان انگلیسی که توسط دبیر در تاریخ ۶ ژانویه در سایت مندرج شده است.

 

 

-         بیانه در رابطه با سالگرد فاجعه پرواز ۷۵۲ به زبان فارسی که توسط دبیر در تاریخ ۷ ژانویه در سایت مندرج شده است.

 

-         بیانیه در رابطه با حکم دوم مورخ ۳۰ دسامبر در رابطه با حکم اول مورخ ۳ نوامبر دادگاه در رابطه با لایحه تقاضای برکناری هییت مدیره. این بیانیه فقط به زبان فارسی ارائه شده و در تاریخ ۱۳ ژانویه توسط دبیر به سایت اضافه شده است. لینک حکم اول ضمیمه میباشد و از لینک حکم دوم اثری نیست. 

قابل ذکر که کلیه این عملیات با امضای سردبیر کنگره بوده است.

۹- در رابطه با تذکر یونس زنگی آبادی در اینکه اگر کسی از اعضای هییت مدیره مایل است که سخنان آنها در صورتجلسه دقیقن به صورتی که گفته شده ذکر گردد، مایلم بدانم که آیا گفتگو ها درجلسات هییت مدیره ضبط میگردند یا خیر؟

در مجموع ضمن تشکر از زحمات شما عزیزان مایلم چند نکته را تذکر دهم که میتوانند در بهبود روابط میان هییت مدیره و اعضاء مفید قرار گیرند. از آنجاییکه نیمی از اعضاء در موقعیتی قرار دارند که فقط یکی از نمایندگان خود را در هییت مدیره میبینند، نباید انتظار داشت که میزان اعتماد آنها به ۸ عضو دیگر آنطور که باید باشد. از اینرو رفتار آن عزیزان چه در ارائه صورتجلسات، دخیل دادن هر چه بیشتر مهرنوش احمدی در گفتگو ها، تصمیم گیری ها و نقش هایی که به عهده ایشان گذارده میشود از اهمیت بالایی در بوجود آوردن جو مساعد تر موثر خواهد بود.

به نظر میاید که آن عزیزان ماهی یکبار جلسه را کافی دیده اند. شاید امکان دادن به اعضاء برای حضور به عنوان ناظر در این جلسات قدم دیگری در اجرای شفافیت و افزایش صمیمیت میان اعضاء باشد.

از آنجاییکه جلسات هییت مدیره از اهمیت بالایی برخوردار میباشند بخش جدیدی را در سایت انجمن اعضا برای این منظور مهیا ساخته ام. علاوه بر اصل صورتجلسات منتشر شده توسط هییت مدیره، کلیه اطلاعات در رابطه با آنها را، از جمله گفتگو های به عمل آمده در سوشیال مدیا، پیشنهادات و اعتراضات را در یک فایل نگاهداری خواهم کرد. ناگفته نماند که مقاله این هفته خود را در نشریه شهرما به این مورد اختصاص داده ام.

با تشکر مهدی شمس

فایل شامل کلیه اطلاعات مربوط به اولین صورتجلسه هییت مدیره