November 9, 2020
NOTICE REGARDING DIRECTOR CANDIDATE ELIGIBILITY
AND NOMINATION AT THE 2019 ELECTION
Take notice that:
- The nominees for election to the Iranian Canadian
Congress (“ICC”) board of directors at the 2019 election
of the board of directors of the ICC (“2019 Election”)
must meet the following eligibility criteria:
-
- They must have been regular members in good
standing of ICC for at least one (1) month
immediately preceding the election, namely, by
no later than November 13, 2020, at
5:00 pm Eastern Standard Time (EST);
- They must be twenty-one (21) years of age or
older;
- They must be Canadian citizens;
- They must have lived in Canada for at least five
(5) years in aggregate;
- They must have not been convicted of a criminal
offence, and
- They must not be an undischarged bankrupt
(collectively, the “Director Candidate Eligibility
Criteria”).
Invitation for Nominations
- The 2019 AGM Committee is hereby sending this
“Invitation to Nominations” in respect of nominations
for election to the ICC board of directors at the 2019
Election to all Regular Members in good standing of ICC
and will post this announcement on the ICC website on
November 9, 2020 (“Nomination Announcement Date”);
- Members of ICC who meet the Director Candidate
Eligibility Criteria and who wish to be considered as a
nominee for election to the ICC board of directors at
the 2019 Election must send an email to the 2019 AGM
Committee at iccelectionscommittee2019@gmail.com by
no later than November 23, 2020, at 5 pm EST (the
“Nomination Closing Date”), which email must include
and attach the following:
- A confirmation by the nominee that he or she has
nominated himself or herself, or that he or she has
been nominated by others and has accepted such
nomination, for election to the ICC board of
directors at the 2019 Election;
- A synopsis of the nominee’s
background/biographical sketch and the reasons they
wish to serve as a director on the ICC board of
directors (maximum 300 words in English. Farsi is
optional. This information is to be provided in a MS
Word file). A passport size photo of the nominee in
digital format is also optional. Information and the
photograph provided by the nominees will be posted
on the ICC website; and
- An affidavit signed by the nominee and sworn or
affirmed before a person authorized to administer
oaths or affirmations, stating that the nominee
meets the Director Candidate Eligibility Criteria,
as set out in the Notice Regarding Director
Candidate Eligibility And Nomination At the 2019
Election, dated November 9, 2020, given by the 2019
AGM Committee.
- No nominations for election to the ICC board of
directors at the 2019 Election will be accepted by the
2019 AGM Committee after the Nomination Closing Date.
- Nominations that fail to comply with the above
requirements regarding the content of the nominee’s
email and the documents which must be attached thereto,
will not be accepted by the 2019 AGM Committee.
Please ensure you are a Regular Member in good
standing of ICC. If you have any question about the
status of your ICC membership you may contact the 2019 AGM
Committee by email: iccelectionscommittee2019@gmail.com
2019 AGM Committee
https://www.iccongress.ca/2019_agm
اطلاعیه درمورد شرایط نامزدی برای انتخابات هیئت مدیره
کنگره ایرانیان کانادا
تاریخ 9 نوامبر 2020
توجه کنید:
- نامزدهای انتخابات برای عضویت در هیئت مدیره کنگره
ایرانیان کانادا("کنگره") باید واجد تمام شرایط ذیل ("شرایط
نامزدی") باشند :
(الف) باید حداقل به مدت یک ماه قبل از انتخابات عضو عادی
کنگره بوده و حق عضویت پرداخت کرده باشید، به عبارتی حداکثر
تا ساعت 5:00 بعدازظهر(به وقت تورنتو) روز 13 نوامبرسال 2020.
(ب) باید حداقل 21 سال سن داشته باشند
(ج) باید شهروند کانادا باشند (دارای تابعیت کانادا باشند)
(د) باید حداقل در مجموع 5 سال در کانادا زندگی کرده باشند
(ه) نباید محکومیت به ارتکاب جرم داشته باشند و
(و) نباید ورشکسته بدون تصفیه حساب باشند
دعوت به اعلام نامزدی:
- کمیته برگزاری مجمع عمومی 2019 ("کمیته") بدین وسیله
ازتمام اعضای عادی کنگره برای اعلام نامزدی در انتخابات اعضای
هیئت مدیره کنگره دعوت می کند. این دعوتنامه در تاریخ 9 نوامبر
2020 در تارنمای کنگره نیز به اشتراک گذارده می شود.
- اعضای کنگره که حائز شرایط نامزدی هستند و علاقمند به
نامزدی برای انتخابات هیئت مدیره می باشند باید تا قبل از ساعت
5:00 بعدازظهر روز 23 نوامبر 2020 ("مهلت نامزدی") به
کمیته از طریق ایمیل ذیل اعلام کرده و پیوستهای الزامی زیر
را ارسال نماید :
iccelectionscommittee2019@gmail.com
(الف) اعلام آمادگی نامزد مبنی بر نامزدی
خویش ویا قبول نامزدی از طرف اعضای دیگر برای انتخابات 2019
اعضای هیئت مدیره کنگره؛
(ب) خلاصه ای از زندگینامه\سابقه شخصی ویا
حرفه ای ودلایلی که شخص برای اعلام نامزدی برای شرکت در
انتخابات کنگره دارد (در حداکثر 300 کلمه، با فرمت نرم افزار "ورد"
وبه انگلیسی، با ترجمه اختیاری به فارسی). یک قطعه عکس گذرنامه
ای هم با اختیار نامزدها می تواند ضمیمه شود. اطلاعات وعکسهای
دریافتی از نامزدها برروی تارنمای کنگره به اشتراک گذارده می
شود.
(ج) یک سوگندنامه امضاء شده توسط نامزد
انتخاباتی و تأیید شده توسط فرد مجاز برای تأیید سوگند، که
درآن نامزد انتخاباتی بطور مشخص ابراز می کند که شرایط نامزدی
برای انتخابات 2019 کنگره را، بر طبق موارد ذکر شده توسط کمیته
برگزاری مجمع عمومی 2019 , در این اعلامیه مورخ 9 نوامبر 2019
را دارا می باشد.
- اعلام آمادگی برای نامزدی در انتخابات کنگره بعد از موعد
تعیین شده، مهلت نامزدی، پذیرفته نخواهد شد .
- اعلام نامزدی هایی که با شرایط فوق برای اطلاعات ارسالی
لازم تطبیق نداشته باشند ، توسط کمیته برگزاری مجمع عمومی 2019
پذیرفته نخواهند شد.
لطفاً ازعضویت عادی و معتبر خود در کنگره اطمینان حاصل
کنید. در صورت وجود هر سؤال مربوط به وضعیت عضویت خود
در کنگره می توانید از طریق ایمیل با کمیته برگزاری مجمع عمومی
2019 تماس بگیرید .
iccelectionscommittee2019@gmail.com
|
