|
پشنبه
۳ آپریل ۲۰۲۱
بازنگری کنگره
قبل از بازبینی اساسنامه
بعد از ابراز علاقه جهت مشارکت در کمیته بازبینی اساسنامه در
سوشیال مدیا، کیهان رضوی، سرپرست کمیته ساختار سازمانی، از
طریق ایمیل مورخ ۲۵ مارچ، با اینجانب تماس میگیرد و تقاضای
ارسال پیشنهادات مینماید تا در صورت در راستا بودن با برنامه
های گروه بتوانم با آنها همکاری کنم.
از آنجاییکه بازبینی اساسنامه یکی از مهمترین نیاز های این
نهاد میباشد و نحوه اجرای آن از خود بازبینی بیشتر اهمیت دارم
قصد دارم پاسخ به ایشان و برخی از پیشنهادات خود را بصورت علنی
بدهم.
به نظر من یکی از مهمترین راه حل ها برای مشکلات عدیده این
نهاد، فراگیری آنست که میبایست در هر فعالیتی مد نظر قرار
گیرد. بازبینی اساسنامه میتواند مهمترین آنها باشد که نه فقط،
وسیله ای برای افزایش تعداد اعضاء بلکه مشوقی برای مشارکت
باشد.
بعد از چهارده سال، هنوز برای کامیونیتی مشخص نیست که به
دنبال چه نهادی، با چه تعریفی، چه ساختاری و چه اهدافی باید
بود. در نتیجه قبل از بازبینی اساسنامه، لازم است که به
بازنگری خود نهاد پرداخته شود. اینکار، در جمع کوچک و پشت درب
های بسته نه تنها به هیچ عنوان صحیح نیست، بلکه لزومی هم
ندارد. در بازنگری این نهاد، حداکثر افراد، بدون هیچ ضابطه ای
باید حق مشارکت داشته باشند. نحوه عمل اجرای این مرحله نه تنها
در معتبر بودن نتایج آن، بلکه در دستیابی به تعریف، ساختار و
اهدافی که ما را با مشکلات کمتری در آینده روبرو سازند اهمیت
حیاتی دارد. بخصوص از تجربه تلخ گذشته میبایست آموخته باشیم که
کوتاهی در این مرحله چه عواقب و هزینه های سنگینی برای این
نهاد و کامیونیتی خواهد داشت.
لازم به یادآوری است که از سال ۲۰۱۲ هر ساله اقدام به بازبینی
اساسنامه شده است. ولی متاسفانه یا اساسنامه های بازبینی شده
به مجمع عمومی راه نیافته اند و یا اینکه بصورت وصله پینه
تغییراتی در اساسنامه بوجود آمده که چه بسا بهتر بود که اصلن
صورت نمیگرفتند. از جمله ثبت فدرال، که برخلاف اساسنامه صورت
گرفته است. این خود نشان دهنده آن است که میبایست قبل از شروع،
به تهیه ضوابط و آیین نامه ای جهت بازنگری نهاد و بازبینی
اساسنامه آن بپردازیم که مانع تکرار چنین ناهنجاری هایی گردند.
از اینرو پیشنهاد میکنم:
- در سطح وسیع اطلاع رسانی شود.
- با همه اعضاء تماس گرفته شود و از همه افراد کامیونیتی و
بخصوص کسانی که در سال های گذشته در این نهاد و در بازبینی
اساسنامه حضور فعال داشته اند، دعوت گردد.
- در درجه اول در رابطه با آیین نامه نحوه اجرای بازبینی گفتگو
و تصمیم گیری به عمل آید.
- فعالیت ها در این زمینه طبق آیین نامه تصویب شده به اجرا در
آید.
از آنجاییکه در
خبرنامه شماره ۲ کنگره، از شجاع الدین ضیائیان، تایاز
فخری، و مهران فرازمند به عنوان کسانی که در بازبینی اساسنامه
که به نظر میاید آغاز شده است نام برده شده، این پاسخ را برای
آنها هم ارسال میدارم. در ضمن از فرصت استفاده نموده یک گلگی
کوچک از ضیاییان عزیز که در سال ۲۰۱۵ هر دو ناهنجاری هایی را
در نحوه بازبینی اساسنامه تجربه کرده ایم دارم. خیلی دوست دارم
بدانم که ایشان چطور امسال سعی در اطلاع رسانی و امکان حضور
افراد بیشتر و بخصوص علاقمندانی مانند من را به عهده نگرفته
است. در حرکتی همقدم شده است که همان خطاهای سال ۲۰۱۵ را تکرار
میکند.
در ضمن محض اطلاع علاقمندان اعلام میدارم که میتوانند از طریق
سایت انجمن
اعضاء به تاریخچه بارنگری اساسنامه کنگره دسترسی داشته باشند.
امیدوارم کیهان رضوی عزیز، متوجه نارضایتی ام در نحوه آغاز،
برخورد و مشروط ساختن مشارکت در بازبینی اساسنامه را متوجه شده
باشد.
با تشکر – مهدی شمس، که بسیار علاقمند است که در بازنگری این
نهاد و بازبینی اساسنامه اش مشارکت فعال داشته و شفافیت و
مشارکت اکثریتی را لازمه حیاتی برای آن میداند.
برگرفته از خبرنامه شماره ۲ صفحه ۱۸
نخستین نشست کارگروه ساختار سازمانی کنگره
ایرانیان کانادا
۸
مارچ با حضور
۱۲
نفر از صاحب نظران برگزار شد.
تلاش شد علاوه بر داوطلبان، تعدادی از صاحبنظران با دیدگاههای
مختلف هم به این نشست دعوت شوند. در این راستا از دوستانی که
در این زمینه ها سابقه داشتند، از جمله دو تن از نامزدهای
انتخاباتی گروه ”کارزار تغییر و بازسازی“ هم دعوت به عمل آمد
که متاسفانه همه مدعوین نتوانستند در این جلسه شرکت کنند
. دستور جلسه به شرح زیر برای مدعوین ارسال شده بود:
الف:
۱-
ایجاد
سازمانهای منطقه ای همآهنگ با اساسنامه کنگره.
۲- پیشنهاد
تغییر اساسنامه برای دمکراتیزه کردن هر چه بیشتر ساختار کنگره
در راستای مشارکت حداکثری اعضا.
۳- پیشنهاد
تغییر اساسنامه به منظور حفظ اطلاعات و حریم خصوصی اعضا.
ب:
۱-
بررسی و پیشنهاد ساختاری نوین برای ایجاد سازمانی متناسب با
نیازهای امروز جامعه ایرانی-کانادایی.
۲- بررسی
جنبه های عملی و حقوقی برای گذار از ساختار کنونی به ساختاری
نوین.
در شروع جلسه، آقای دکتر شجاعالدین ضیائیان ضمن اشاره به
چگونگی توزیع جغرافیایی اعضای کنگره ایرانیان کانادا، پیشنهاد
خود را برای ایجاد سازمانهای منطقه ای بیان کرد. نمودار زیر
نمایانگر پراکندگی اعضای در شروع سال
۲۰۲۰
است:
در ادامه، شرکت کنندگان در نشست، به بیان نحوه شکل گیری کنگره
و نقاط ضعف و قوت ساختار کنونی و اساسنامه کنگره پرداختند و هر
یک دیدگاه خود را در این زمینه بیان کرد.
آقایان تایاز فخری و مهران فرازمند توضیح هایی درباره
فعالیتهای سالهای اخیر در زمینه اصلاح اساسنامه و تغییرهای
ساختاری صورت گرفته در کنگره ایرانیان کانادا را در اختیار
دیگر شرکت کنندگان قرار دادند.
قرار
شد دوستان با بررسی بیشتر، ساختارهای پیشنهادی خود را برای
گروه ارسال کنند و در جلسه بعدی ساختارهای مناسب بررسی شود و
برتریها و کاستیهای هر یک از طرحها جداگانه مورد توجه قرار
بگیرد.
From: kayhan
razavi <kayhanrazavi@yahoo.com>
To: Medi
Shams <medishams@rogers.com>
Sent: Thursday,
March 25, 2021, 08:04:19 p.m. EDT
Subject: کارگروه
ساختار سازمانی - کنگره ایرانیان کانادا
سلام
آقای مهدی شمس،
من مسئول کار گروه ساختار سازمانی کنگره ایرانیان
کانادا میباشم.
با
توجه به ابرازعلاقه جنابعالی به همکاری با این کار گروه، و اعلام
اینکه در این زمینه مطالعاتی داشته اید و پیشنهادهایی برای
بهبود ساختار موجود دارید. خواهشمندم خلاصه ای از پیشنهادات
خود را به اینجانب ارسال نمایید. چنانچه پیشنهادهای جنابعالی
در راستای برنامه های این کارگروه باشد از شما برای شرکت در
جلسات دعوت خواهد شد.
در
ادامه میتوانید خلاصه ای از اهداف اولیه ای که برای این کار
گروه تعریف کردیم را ملاحظه فرمایید:
با
توجه به مشکلات عدیده ای که کنگره در طول حیات خود با آن دست
بگریبان بوده و با توجه به پلاتفرم های دو گروه اصلی در
انتخابات اخیر(پویش و کارزار), نیاز به تغییرات ساختاری در این
بزرگترین نهاد ایرانیان کانادا مشهود است که برای شروع به
موارد زیر میتوانیم اشاره کنیم:
الف:
۱- ایجاد سازمانهای منطقه ای بر اساس اساسنامه کنگره.
۲- پیشنهاد تغییر اساسنامه برای دمکراتیزه کردن هر چه بیشتر
ساختار کنگره در راستای مشارکت حداکثری اعضاء.
۳- پیشنهاد تغییر اساسنامه در جهت حفاظت از اطلاعات شخصی و
حریم خصوصی اعضاء.
ب:
۱- بررسی و پیشنهاد ساختاری نوین برای ایجاد سازمانی متناسب با
نیازهای امروز کامیونیتی ایرانی-کانادایی (احتمالا نوعی NGO).
۲- بررسی جنبه های عملی و حقوقی برای گذار از ساختار کنونی به
ساختاری نوین.
قسمتهایی از اساسنامه کنگره و پلاتفرم های پویش و کارزار که
به کمیته ساختار سازمانی مربوط میشود، ضمیمه میباشد.
لطفا اگر سوالی دارید با من تماس بگیرید.
با تشکر
کیهان رضوی
ARTICLE 2. SECTION 3. Regions
ICC
business will be conducted within Canada in 5 distinct
geographical regions as follows: Ontario, Quebec, Pacific
region (British Columbia , North West Territories, and Yukon
Territory), Atlantic region (Nova Scotia, New Brunswick,
Newfoundland, Prince Edward Island and Territory of
Nunavut), and the Prairies region (Alberta, Manitoba, and
Saskatchewan).
ARTICLE
9. LOCAL CHAPTERS
SECTION 1. Establishment of Local Chapters
The
ICC will establish local chapters as described below:
The board may establish their local Chapters in regions
identified in Article 2. The purpose of local chapters is to
allow face-to-face interaction of the local members that is
not possible otherwise. There should be a minimum of 15
members in each locality to qualify for a chapter. There is
no maximum for the number of members in a chapter. A chapter
is a geographical area to be determined by the board of
directors.
SECTION
2: Organization of Local Chapters
The
members of each chapter will choose a member to head the
local chapter and coordinate the activities with the board
of directors.
SECTION
3: Financial Considerations
Local
chapters will need to get confirmation from the board for
their eligibility to receive a portion of the membership
fees for local activities that are organized on behalf of
the ICC.
SECTION
4: Relationship between Local Chapters and ICC Board of
Directors
Local
chapters should coordinate their activities with the board,
as far as it relates to ICC’s global objectives and mission.
Each local chapter can make arrangements for their local
activities in accordance with the ICC and their local
circumstances.
بخشی
از
پلاتفرم
پویش:
ایجاد
تغییرات
لازم
در
اساسنامه
برای
رفع
ابهام
های
موجود.
گسترش
ارتباط
با
اعضای
کنگره
در
استانها
ی
مختلف
کانادا
با
ایجاد
شاخه
های
استانی.
فراهم
آوردن
ساز
کاری
دقیق
و
مردم
سالارانه،
به
منظور
ترغیب
مشارکت
حداکثری
ایرانیان،
تبادل
نظر
و
انعکاس
نظر
جمعی
آنان،
با
نظرسنجی
های
حرفه
ای
و
اطمینان
از
مداوم.
بخشی
از
پلاتفرم
کارزار:
۱-۱
بازنویسی
اساسنامه:
یک
اساسنامه
مبتنی
بر
اصول
دموکراتیک
و
تجربیات
سالهای
گذشته
میتواند
به
شکلی
موثر
از
سوء
استفاده
از
این
نهاد
پیشگیری
نماید
و
روشهای
حضور
اعضا
در
سیاست
گذاریهای
این
نهاد
را
مشخص
کند.
۱-۲
بازسازی
ساختار
کنگره:
جداسازی
هیئت
مدیره
از
هیئت
اجرایی
،
تشکیل
هیئت
مشاورین
،
تشکیل
هیئت
مستقل
بازرسی
برای
نظارت
مالی
و
قانون
مداری
،
تشکیل
هیئت
مدیره
های
منطقه
ای
و
هیئت
مدیره
سراسری.
۱-۳
شفافیت
و
پاسخگویی:
بکارگیری
پروتکل
های
مشخص
برای
ایجاد
حداکثر
شفافیت
و
پاسخگویی
هیئت
مدیره. |
